1. Formål
Moss Historielag skal arbeide for å øke kunnskapen om, forståelsen for og interessen for historiske forhold, med særlig vekt på lokalhistorie, herunder slektsforskning og registrering av kulturminner.
2. Virksomhet
Laget driver virksomhet og arrangerer aktiviteter som:
- møter, foredrag, turer og kurs, både for grupper og innen ulike prosjekter
- innsamling og systematisering av historiske opplysninger
- formidling av informasjon gjennom medlemsblad, hjemmeside og sosiale medier
Det skal arbeides aktivt og systematisk med medlemsverving, blant annet ved at arrangementene er åpne for alle.
3. Medlemskap
Alle som ønsker å støtte lagets formål, kan bli medlem. Årskontingenten for enkeltmedlemmer og husstandsmedlemmer fastsettes av årsmøtet.
Medlemmer som har betalt kontingenten, har stemmerett på årsmøtet. Medlemsbladet sendes til både enkeltmedlemmer og husstandsmedlemmer.
Dersom kontingenten ikke er betalt innen 1. september, opphører medlemskapet. Medlemmet skal varsles skriftlig på forhånd.
4. Årsmøte
Laget avholder årsmøte innen utgangen av mars hvert år. Møtet kunngjøres i Strandsitteren og på lagets hjemmeside senest seks uker før avholdelse.
Årsmøtet behandler:
- årsberetning
- revidert regnskap med revisjonsberetning
- innkomne forslag
- fastsettelse av kontingent
- årsbudsjett
- valg
Følgende velges av årsmøtet:
- styre
- vararepresentanter
- revisor (for ett år)
- valgkomité på tre medlemmer (for to år, med forskjøvet valg)
- arrangementskomité
Årsmøtet kan, etter forslag fra styret, utnevne æresmedlemmer.
Fullmakter godtas ikke.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst fem medlemmer krever det.
5. Styret
Styret består av leder, sju styremedlemmer og to vararepresentanter.
Årsmøtet velger:
- leder for ett år
- nestleder, sekretær, kasserer, redaktør og øvrige styremedlemmer for to år (med forskjøvet valg)
- vararepresentanter for ett år
Vararepresentanter innkalles ved forfall blant styremedlemmene.
Representanter for lagets faste og midlertidige arbeidsgrupper kan møte i styret med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.
Redaktøren har ansvar for medlemsbladet og hjemmesiden.
Styret er juridisk ansvarlig for lagets virksomhet.
6. Forslag og vedtektsendringer
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av styret minst fire uker før møtet. Forslagene fremmes av styret.
Endringer i vedtektene krever to tredels flertall blant de fremmøtte. Andre forslag avgjøres ved alminnelig flertall.
7. Oppløsning
Moss Historielag kan oppløses dersom to påfølgende årsmøter, hvorav det ene kan være ekstraordinært, vedtar dette med to tredels flertall.
Det andre årsmøtet skal avholdes minst fire uker etter det første.
Vedtatt 28. februar 2006
Endret på årsmøtene 25. februar 2009 og 27. februar 2018
Gjeldende fra 27. februar 2018